Der persönliche Kontakt mit Redakteuren und Journalisten zählt zu den wichtigsten Bausteinen innerhalb der PR. Eine Pressetour bietet sich immer dann an, wenn es darum geht, Pressevertreter vor Ort über neue Produkte oder andere Neuigkeiten aus dem Unternehmen zu informieren.
Sinnvolle Anlässe für Pressetouren
Mögliche Anlässe für Pressetouren sind beispielsweise Produktreleases, strategische Ankündigungen (etwa eine Neuausrichtung im vertrieblichen Bereich) oder auch größere Kooperationen.
Vorteile
Der Vorteil gegenüber rein schriftlichen PR-Aktivitäten wie einer Pressemitteilung oder einem Anwenderbericht liegt auf der Hand: Im Rahmen einer Pressetour ergibt sich zum einen die Möglichkeit, im direkten Gespräch Hintergründe zu erläutern und unmittelbar auf Nach- und Rückfragen einzugehen. Stehen Produktneuheiten im Mittelpunkt der Pressetour, dann hat der Redakteur zum anderen die Chance, eine neue Lösung gleich live zu erleben, auszuprobieren und - im Fall von Hardware - im wahrsten Sinne des Wortes zu "begreifen".
Planung
Das A und O einer erfolgreichen Pressetour ist eine gründliche Planung im Vorfeld. Hier gilt es zum Beispiel, Journalisten frühzeitig für eine Terminvereinbarung zu kontaktieren und dabei Messen, Redaktionsschlüsse und Urlaubszeiten zu beachten. Und natürlich müssen vorab in der Regel Unterlagen vorbereitet werden, die während der Pressetour übergeben werden (also beispielsweise eine Presseinformation, eine komplette Pressemappe oder ein Fact Sheet zum vorgestellten Produkt).
Nacharbeit
Mindestens genauso wichtig wie eine gute Planung vorher ist auch die Nachbereitung. Oft ergeben sich während der Gespräche Fragen, die im Nachklang beantwortet werden können. Oder ein redaktioneller Test wird geplant und muss entsprechend angestoßen und betreut werden.
Wir gehen gerne gemeinsam mit Ihnen auf Pressetour
Wir organisieren gerne Ihre Pressetour. Durch unsere guten, langjährigen Kontakte zu vielen Fachredakteuren sind wir in der Lage, Pressetouren mit verschiedensten Fachzeitschriften und Onlinemedien durchzuführen. Selbstverständlich briefen wir Sie vor den Gesprächen ausführlich und begleiten Sie zu den Terminen.
